Op maandagavond 28 oktober 2024 verzamelden verschillende Utrechtse makers zich in het atelier van Het Wilde Westen. Voor sommige makers een vertrouwde plek, voor de ander nog lastig te vinden in de Cereolfabriek. Na het inschenken van een warm kopje koffie of thee, deelden de deelnemers waar ze nu staan en waar ze over twijfelen. Dit was voor iedere maker anders. De een had al verschillende stappen doorlopen en was al in contact met de notaris, terwijl de ander niet weet of het de juiste tijd is om een stichting op te richten.

Timing
Raymond den Uijl, bekend als medeoprichter van de Illusionary Rockaz Company en Freedom City, was uitgenodigd om te komen vertellen over zijn ervaringen met de oprichting van beide stichtingen. Hij deelde hoe stressvol de oprichting kan verlopen wanneer de timing niet klopt. Je kan zowel te vroeg als te laat zijn. Te traag of te snel.

Bestuur aan het stuur
Lisa Donia, die eerder werkte bij SHIFFT Utrecht, Stichting Danshuis Utrecht en Dadodans, deelde haar ervaring als zakelijk leider en bestuurder, over de zaken die belangrijk zijn om je te realiseren voordat je een stichting opricht. Zo is het goed om je te beseffen dat bij een stichting, jij (niet altijd) het beleid bepaalt, belangrijke beslissingen maakt en eindverantwoordelijk bent, maar het bestuur. En de stichting een doelstelling heeft, die is vastgelegd in het oprichtingsdocument (de statuten), die nagestreefd zal worden door de bestuurders. Het is dus handig wanneer je een bestuur samenstelt, dat je goed nadenkt over of deze mensen achter jouw werk en doelstellingen staan. Daarnaast is het essentieel dat de bestuurders gezamenlijk de juiste kennis hebben om de stichting naar een hoger niveau te brengen en voort te zetten.

Na deze stroom aan informatie was het tijd om even te eten en de informatie te laten bezinken. Natuurlijk werd het gesprek voortgezet tijdens de maaltijd en werd ook besproken waar de makers na het eten zelf mee aan de slag zouden gaan.

The code
Terwijl de ene maker tot de conclusie kwam dat het oprichten van een stichting voor haar te vroeg was, en besloot het komende uurtje de informatie goed te documenteren, zodat ze later, wanneer de tijd rijp is, het weer kan oppakken, is de andere maker aan de slag gegaan met de vraag: en als je dan die stichting hebt opgericht, wat moet er dan nog allemaal gebeuren? In een één-op-één-gesprek met Lisa is doorgesproken wat de verplichtingen zijn van een stichting. En wat hiervan wordt bepaald door de Belastingdienst, het bestuur en wat zijn de richtlijnen van de Governance Code Cultuur.

Hoewel alle makers dezelfde informatie hebben gekregen, hebben ze deze avond allemaal een andere conclusie voor zichzelf getrokken. De één besloot dat het nog te vroeg was om een stichting op te richten, terwijl de ander net dit duwtje in de rug nodig had om nu door te zetten. En de volgende merkte op dat de eerste stap is om de financiële situatie te verbeteren, zodat de notariskosten überhaupt betaald kunnen worden.

Meer informatie over het oprichten van een stichting en de Governance Code Cultuur:

www.governancecodecultuur.nl

www.cultuur-ondernemen.nl/toolkit/hoe-richt-ik-een-stichting-op