In iedere situatie waar mensen zich tot elkaar verhouden is het essentieel om heldere afspraken met elkaar te maken over hoe je met elkaar wilt zijn, werken en communiceren, zeker in de podiumkunsten. Theater- of dansmaken brengt kwetsbaarheid met zich mee als het gaat om het lichamelijke, het talent, de persoon, de bijdrage in het geheel. En die afspraken – of gedragsregels – zijn belangrijk voor het werken op de vloer richting een productie, maar ook in hoe je (toekomstige) organisaties wilt vormen en vormgeven.

Voorafgaand hebben alle deelnemers al vragen ontvangen om over na te denken. Deze informatie is niet letterlijk ter sprake gekomen, maar gaf wel een goede basis om het gesprek te starten.

Nadat iedereen binnengekomen was en een kopje thee had ingeschonken in Villa Concordia startten we met een ontspanningsoefening om te aarden. Iedereen heeft er al een volle dag op zitten, wat automatisch invloed heeft op jouw stemming en gevoel bij aankomst. Tijdens het voorstelrondje, kon je ook delen wat voor soort dag je hebt gehad tot nu toe en hierna waren we klaar om dieper in de inhoud te duiken.

Wat houdt het in om je veilig te voelen? Wat is hiervoor nodig? In een gezamenlijke brainstorm kwamen begrippen naar voren als: duidelijke afspraken, ruimte voor plezier, openheid, gelijkwaardigheid, je gezien/gehoord voelen, tijd voor reflectie en vertrouwen. Vervolgens zijn we dieper ingegaan op alle genoemde begrippen, om concreet te kunnen definiëren wat er exact mee bedoeld wordt. Dit kan voor ieder persoon en iedere organisatie anders zijn. Deze gegevens vormen de basis om te kunnen bepalen wat bij jouw organisatie passend is.

Natuurlijk werd het harde werk ook dit keer weer onderbroken door een heerlijke maaltijd. Tijdens de maaltijd was er ruimte om elkaar en elkaars werk beter te leren kennen.

Na de welverdiende pauze gingen de deelnemers zelf aan de slag. Allereerst werkten ze aan welke normen en waarden voor hen of de organisatie belangrijk zijn. Dit konden ze individueel bedenken, maar ze konden ook elkaar gebruiken om erover van gedachten te wisselen. Hierna werd er gewerkt aan welke gedragsregels bij deze normen en waarden passen. Iedereen had na 30 minuten een concreet geformuleerd lijstje van gedragsregels. De vorm van het document en de toon en formulering kan ook van groot belang zijn. Schrijf je bijvoorbeeld in de gebiedende wijs? Of in vragende vorm?

Belangrijke laatste tip van Kirstin: communiceer de normen en waarden en gedragsregels! Hang het aan de muur van de studio, stuur het als bijlage bij de overeenkomst. Laat het onderdeel uitmaken van de werkpraktijk.